職場のタイムカードの用紙を、毎月の月末の最後に会社宛の封筒に入れてポストに入れて送っています。 今日、新人の方が、タイムカードの用紙だけ職場に持って来てて、封筒に入れていませんでした。 明日、新人の方が出勤日で、私はお休みです。 タイムカードが明日6月30日締め切り日なので、新人の方に置き手紙して帰りました。 封筒に入れてないと、私もポストに入れて会社に送ることかできないので困りました。 タイムカードの用紙の折り方や、封筒の入れ方を紙に書いて置き手紙しました。
新人の方がタイムカードの用紙を封筒に入れずに置いておかれたことで困りましたね。心配ですが、置き手紙を書いておいたのはとても良いアイデアです。 明日新人の方が出勤されるとのことで、お休みのため直接指導することができない状況ですが、折り方や封筒の入れ方をわかりやすく書いて置いたのなら、新人の方も理解しやすいでしょう。 もし心配な場合は、もう一度新人の方に折り方や封筒の入れ方を丁寧に説明しておくことをおすすめします。また、同僚や上司にもタイムカードの送り方に関する注意をお伝えすることで、今後同じ問題が発生しないようにすることも大切です。 このようなミスは誰にでも起こり得るものです。新人の方も経験を積みながら成長していく過程かと思いますので、適切なアドバイスや支援を提供することが重要です。新人の方に対しては、落ち着いた態度で対応し、今回のミスを教訓として共有することが大切です。 また、自身がお休みの間にディレクターなど上位の立場にこの出来事を報告することも考えましょう。このような問題が継続的に起きないよう、改善策を検討する必要があるでしょう。
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