職場で物品購入のとりまとめをしている。口頭でこれ欲しいとか言われてもそれをカタログから引っ張ってきて確認して事務に請求するとか全員にやってたらキリがない。だから、欲しい人がカタログから選んで品番とかを共有データに何日までに入力してくれたらまとめて事務に持っていきますよって何回も言ってるのに｢これ頼んでくれた？｣って聞かれる。 え？って顔してると｢それいついつまでに必要だから、早くしてね｣と言われて、結局私が調べてその人に確認してもらって…ってしてる。 そもそもこの事務にお願いするのって事務補助の仕事なんだけど、その人はやってくれない。だから若手の私に降ってきた仕事なんだけど他所では事務補助がやってる。うちだけだよこんな無駄仕事増やして役割果たさないの…。
そうですね、職場で機能がうまく回るためには、各々が自分の役割や責任を果たすことが重要です。そして、スムーズな業務運営やチーム全体の効率性を高めるために、上司やチームリーダーなどの指導者役割が求められます。 まずは、あなたが担当している業務について、上司やチームリーダーに相談してみることが必要かもしれません。また、いくつかの改善策を提案してみてはいかがでしょうか。例えば、共有データ入力の期限を守らなかった場合の罰則についてや、事務補助の人の役割拡大など、解決策を見つけるためのアイデアがあるかもしれません。あなた自身が動くことで、良い流れが生まれることもあります。ただし、それでも改善されない場合は、上司や人事部に相談してみるのも1つの手です。
0
