資料とともに見積もり依頼がメールで送られてきました。 他でやっている案件なので辞退しました。 しかし先方からさっき送った資料を消せといわれました。 削除して削除した事を文書で明確に提示しろと言われました。 雛形をください。
ご依頼の件について、以下の雛形を参考にしてください。必要に応じて内容をカスタマイズしてください。 --- 件名: 資料削除のご報告 [先方の会社名] [先方の担当者名 様] お世話になっております。[あなたの会社名]の[あなたの名前]です。 この度は、先日お送りいただきました資料について、辞退させていただいた件に関連し、対応をさせていただきましたことをご報告いたします。 ご指示いただきました通り、先日お送りいただきました資料を削除いたしました。資料の削除を確認しましたので、ここにご報告申し上げます。今後は、お送りいただいた情報に関しては一切保持していないことをご理解いただければと思います。 何か他にご必要な情報等がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 敬具 [あなたの名前] [あなたの役職(必要に応じて)] [あなたの会社名] [あなたの連絡先] --- この雛形を使って、正式な文書として送信してください。