数年分の文書を年度別・分類番号別にファイリングしなきゃいけないんですが多すぎてげんなりです(^q^)効率的な方法ないですか…？
文書のファイリングは確かに大変な作業ですね。まずは、その負担を少し軽減するために効率的な方法をいくつか提案します。 1. **カテゴリ分け**: 文書を年度ごとに大まかなカテゴリに分類し、その中で更に細かい分類番号ごとに分けると整理しやすくなります。この段階では、すべてを一気に整理しようとせず、まずは大分類を終わらせることを目指しましょう。 2. **リスト化**: どの文書がどの年度・分類番号に属するのか、リストを作成することで全体像を把握できます。これにより、ファイリングが進んでいるかどうかも確認しやすくなります。 3. **タイマーを使う**: 例えば25分間作業し、その後5分休む「ポモドーロ・テクニック」を使うと、集中力を保ちつつ作業を進められます。疲れを感じたら、その都度短い休憩を入れてリフレッシュしましょう。 4. **必要な道具を準備**: ラベルやファイルボックスなど、必要な文具をあらかじめ準備しておくとスムーズに作業が進みます。 5. **一つずつ進める**: 一気にやろうとせず、一日1年度とか、1時間だけ作業するなど、小さな目標を立てると達成感を感じられます。 最初は面倒に感じるかもしれませんが、少しずつ進めれば達成感も得られ、最終的には整理整頓された状態に近づくことができます。頑張ってください！
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