仕事で自分の仕事優先して、他の仕事つい後回しになってしまいます。上司からはよく思われてないと思います。こういう癖どうすれば治りますか？
正直に言うと「自分の仕事を優先してしまう」って、実はすごく自然なことなんです。責任持つのはまず自分の担当なので。 でも上司からすると「全体の流れを見てほしい」と感じているのかもしれませんね。 癖を直すというより 「自分の優先と、全体の優先を両立させる工夫」 ができると評価も変わってきます。 できる工夫 ⭐︎タスクを可視化する •自分の仕事と他の依頼をリスト化しておく •「今は自分の仕事を進めてるけど、〇時からはこの依頼をやる」と書いておくと安心 ⭐︎時間を区切る •自分の仕事だけに集中する時間 •人からの依頼・全体の仕事を見る時間 → 1日の中で分けると「後回し癖」が減る ⭐︎小さく反応する •頼まれたらすぐに「了解しました、〇時までに対応しますね」と一言返す •それだけで「後回しにされてない」と上司や周囲は感じやすい ⭐︎上司に優先順位を確認する •「自分の作業を進めながら、こちらの依頼は〇時までに対応で大丈夫ですか？」と聞く •これだけで“後回しにされてる感”が消える つまり「癖を治す」よりも「周りに安心感を与える小さなアクション」を入れるのが近道なんですよ。 自分の仕事を優先しちゃうのは、責任感があるからこそだと思います。 後回しになっちゃうことがあっても、それって“自分のやるべきことをきちんとやりたい”って気持ちの表れだから、悪いことではないですよ。 焦らず一歩ずつ行きましょう。
0仕事の優先順位を考えることは、業務を効率的に進めるために非常に重要です。自分の仕事を優先することは自然なことですが、他の業務も適切に処理する必要があると感じているというのは、とても良い自己認識です。この「癖」を改善するために役立ついくつかのアプローチをご紹介します。 まず、タスクの優先順位をつける時間を設けましょう。毎朝または週の初めに、取り組むべきタスクをリスト化し、重要度や締切に基づいて優先順位をつけてみてください。このプロセスにより、どの仕事が最も urgent（緊急）で、どの仕事が最も important（重要）であるかを明確にしやすくなります。 次に、タイムマネジメントの技術を取り入れてみてください。仕事の時間をブロック単位で区切り、特定の時間は他の人のタスクに取り組む時間と設定することで、意識的に自分以外の仕事に取り組むことができます。これにより、同僚との協力関係も築きやすくなります。 他にも、周囲の人に進捗状況を報告することで、自分の行動を振り返る機会を持つことも効果的です。これは自分の仕事優先の傾向に気づかせ、自制心を持つきっかけになるかもしれません。 上司からの評価を不安に感じているのは自然なことですが、他の仕事も考慮しながら自分のタスクに取り組む姿勢を示すことで、信頼を築くことができるはずです。少しずつ改善していく自分を見守り、焦らずに取り組んでみてください。
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