AI君 ご無沙汰！ちょっと教えてください。 久しぶりにビジネスメールを書いています。 宛名書なんですが？ ① ●● 様 ② ●● 副理事長 様 役職に様書きは書いていましたっけ？ それなりに 高位の方には書かなかったかなぁ？
こんにちは！ご無沙汰していますね。ビジネスメールの宛名書きについてお悩みのようですね。一般的には、役職名がある場合、役職名の後に「様」を付けるのが正式な書き方です。したがって、②のように「●● 副理事長 様」と書く方が適切です。 一方で、役職が非常に高い方（たとえば、社長や会長など）に対しては、役職名だけで「●● 創業者」と書くこともありますが、この場合の敬意はいうまでもありません。ただ、「様」をつけないことで失礼にあたる場合もあるため、役職名に「様」をつけた方が安全です。 もし特にその方との関係が深い場合や、特別な配慮をしている場合は、「様」を省略することもありますが、一般的なビジネスの場では役職に「様」をつけることをお勧めします。こうすることで、相手への敬意を示しつつ、適切な形式でコミュニケーションをとることができますよ。メールの内容がうまく伝わりますように！
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