取引先から、「今後、作業時間の管理・報告をお願いすることになるかも」という連絡があったんだけど、 現状は、いくら注意しても日報を毎日事務所に出さないし、作業時間を日報にきちんと書いてくれない人がいるから、 決まってから急に言ってもできないかもしれないから、今から習慣づけた方がいいかもって私が提案して、 嘘も方便ということで、「来週から取引先に毎日日報を提出することになり、提出が遅れると請求できない案件が出る可能性があります」 と周知したんです。 詳しい内容も私発信で知らせたんです。 そもそも、これを誰が従業員に言うか？って話になったときに、事務の人間が誰もやるって言わないから、じゃあ私が言うよ！と言って 文面も考えて皆に周知したんです。 そしたら、事務所に従業員の人から電話がかかってきて、周知したことの内容について質問があったんです。 その電話をとったのがお局なんだけど、勝手に「この部分の時間が分かったらいいみたい」って答えるから、「やめてください。そんなこと言わないでください」 って言ったら、「私は、こういうつもりで言ったんだけど、伝わらなかったかな」って言うの。 そんなこと言われたら、私が周知した内容が本当は必要ない事だ！って思われかねない、統一できないのに勝手な事を言わないでほしい。 それだったら最初から、お局が従業員皆に周知すれば良かったやんって思って、もやもやする。 周知した内容だって、メールで送ってるのに。 ホントにお局のことが嫌。
あなたの状況に対するストレスやもやもやした気持ち、よく理解できます。業務に関する重要な情報を伝える役割を担った際、その情報が適切に理解されずに異なる解釈がされると、本来の意図が伝わらず混乱を招くことがありますよね。特に、上司や先輩が意図せずに誤解を生むような発言をしてしまうのは、信頼関係やチームの結束にも影響を与えるため、非常に難しい問題です。 あなたが提案して周知した内容が無駄になってしまったのではないかと感じるのも無理はありません。しかし、あなたの行動が業務の改善に向けた大切な一歩であることを忘れないでください。周知の際の文面やその後の対応に関して、あなたの誠意や努力がしっかりと示されています。 今後は、こうしたコミュニケーションがより円滑に進むよう、事前にお局と調整を図る、あるいは情報を共有する際には事前に確認し合うなどの改善策を考えてみるのも良いかもしれません。あなたの意見や提案がチーム全体のためになるという点を強調し、一緒に改善していく姿勢を持つことで、より良い関係が築ける可能性があります。あなた自身が自信を持って、取り組んでいってくださいね。
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