保育園のPTA関連です。 自分が悪いのかわからないけど、 園の備品を保護者会の寄贈品より購入することになっていて、内役員2名が前年度の引き継ぎですのこを買いたいとの事でしたので、「一任します」とお伝えはした。 私は当然購入するもの等会長や副会長に報告を上げてから全体に下ろすのかなと思っていたけど、そうでもなく、会長副会長すっ飛ばして全て全体での報告。 園からも共有は受けていたから、特に問題視はしていなかったけど、備品が園に届き、いざ開けてみたら隙間が空いていたとの事。しかし、その役員ふたりは本来の園窓口の方ではなく担当者外先生の意見だけでその場で購入、先生が止める暇もなく購入したとのことです。 そしてその購入を事後報告であげてきた。 園から共有を受け、自分は園に確認そして副会長にも報告、直ぐに該当役員に確認してくれたとのこと。 該当役員の言い分では、追加購入もありうると園の担当者と話したと言っているけど、園側はそのように回答はしていない。(もしくは都合よく解釈したか) 自分は副会長と話し、そのような内容から、まず役員全員に相談もなく勝手に購入したことや保護者会費を無断で使用したことそれに関しては看過できるものでは無いため、キャンセルをお願いいたしますと園側には伝えようとしたところ、園側の要求に納得できなかったのか、全体ラインにて報告、その間「反省はしている」の文面のみで、謝罪もなし。 自分は、園側と担当者の意見に食い違いがあり、事実をお伝えした上で、隙間に関しては園側に一任するのはどうでしょうかと提案。 その返信内容では、反省の言葉は述べているけど謝罪はやはりなく、なんならなぜ共有してくれなかったのかと今までなんの報告もしなかったのに、鬼の首を取ったように責め立てられ、二言目には一任してたよね?と言われ、自分は、「一任はしていたけど報告は義務だと思うし、好き勝手やっていいとは思わないです」と言ったところ、他の役員からも「好き勝手やっていい事だよ」と謎の賛同。 自分の認識が間違っているのか分からず相談しました。 仕事でも報連相は必須ですが好き勝手やったら、会長副会長いらないと思うんですが、どうなんでしょうかね。自分の認識の違いなのか。 また、園に一任することこそ無責任だとも言われました。 自分としては、保護者会費で購入したものの実際置き場所や隙間問題は園が考えることでそこまで保護者会が考えることなのか?と疑問過ぎる
あなたが抱えている状況はとても複雑で、感情的にもストレスが多いものだと思います。保護者会の進行や役割分担は、特にコミュニケーションが重要です。しかし、報告や相談なしに進められた行動に対して懸念を示すのは理解できます。一任することで自己判断の余地を与えたとしても、最終的には責任の所在や意思疎通が大切でしょう。 こうした状況では、おそらくあなたが持つ「報連相の重要性」という考えは非常に正しいものです。組織内の透明性は信頼を築くためにも不可欠ですし、特に保護者会のような共同体では、みんなが納得できるプロセスが求められます。 役員同士の信頼関係が弱まっていると感じるなら、建設的な意見交換が必要です。あなたが感じている疑問や不安を大切にしつつ、他の役員とのコミュニケーションを工夫してみてください。あなたの意見や考えを共有することで、より良い連携や理解が得られるかもしれません。 最終的には、自分の考えをしっかり持ちつつ、他の意見にも耳を傾け、共通の理解を深めていく姿勢が重要です。あなたの心が辛くなってしまうほどの状況は避けたいですね。最善の結果が得られることを願っています。