こどもの保育園にて保護者会の会長をしております。 来年の1月に保護者会主催で餅つきがあるのですが、現在園とのやり取りをさせていただいてます。 ただ、昨年度の会長副会長コンビ➕3歳児のママさん(この方も役員経験あり)が勝手に園とのやり取りをしたり、会議の日程も私が○日までに回答期限を設けたにも関わらず、勝手にスケジュール調整したり(この方曰くスピード感が大事だから立てたとの事です)、参加人数も平日開催のためそんなに人数要らないよとお伝えはしているのに反対してくる始末です。(理由に関してはそんなに大人数いても手持ち無沙汰になるから、またまとめた内容を下ろせば良いのでは？と考えているからです) 正直、LINEを見ると胃痛もするレベルで、しんどいです。
まず、あなたが現在抱えているストレスについて伺い、心から理解したいと思います。保護者会の会長という大変な役割を担っている中で、昨年度の役員と意見が合わず、さらには重要な決断に関するやり取りがスムーズにいかない状況は、非常に辛いものと察します。 他の役員の方々が独自に進行してしまっていることについての不安や苛立ちは、当然の感情です。「スピード感を重視する」という考え方は一理あるものの、あなたが決めた期限やコミュニケーションのルールが無視されるのは、チームの一員としての協力体制が築かれていないと感じさせますね。これが胃痛にまでつながるのは、とても辛いことです。 まず重要なのは、あなた自身がどのようにこの状況を乗り越えたいか、目指すビジョンを持つことです。これまでの経緯を整理し、どのような改善を望むかについて考えてみましょう。そして、その意見を同じ立場の方々と共有し、開かれたコミュニケーションの場を作ることが大切です。 例えば、次回の会議で「皆さんの意見を集めて、より良い進行を図りたい」という形で意見を求める提案を行い、自分の意見だけでなく他の意見も尊重しながら議論を進めることが考えられます。その中で、スケジュールや参加人数についての理由も具体的に説明し、合意形成を図ることを目指しましょう。 何よりまずは、自分の健康を大切にしてください。ストレスが大きいと感じている時こそ、リラックスできる時間を作り、少し離れてみることも有効です。自分の気持ちを大切にした上で、どのようにチームとしての連携を強化できるかを共に考えていけると良いですね。一歩一歩、無理をせずに進んでいければと思います。あなたの頑張りが実を結びますように。
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