シフト勤務をしている。 本来であれば、4週8休の週5日勤務2日休みで雇用契約を結んでいるが事務所はケアマネと先輩庶務が全員パートで来る曜日と休みがほぼ固定でその関係で配属時に施設長からのシフト説明で土曜固定+1日休みでいつも勤務している。 だが、来月のシフトは施設長が自ら土曜固定にするって言ってきたにも関わらずオレへの事前説明と同意なしで土曜が出勤になってしまった。 土曜固定給にはしてもらったが、土曜が出勤になってたことを話した時施設長が「雇用契約では4週8休の週5日勤務だから、休みは不規則だ」「土曜出られないのか?」「君が出られないなら、それを受け入れるしかない」と言われてオレ都合で勝手に土曜固定給に戻されてしまったみたいで困惑してしまった。 その後、チャットメールで以下の会話をした。 送信文 今日は、シフトや土曜固定給にして頂くなどの件でご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんでした。 すみません。先程、来月の土曜日は全て休みで良いと伝えましたが、来月土曜日の2日と23日と30日は予定がないので出勤にして貰っても良いですか? お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 返信文 土曜日はお休みでいいですよ。こちらもシフト調整済みなので、なんとか対応します。ご厚意ありがとうございます! この流れでいくなら次、施設長に会う時再来月からは土曜も出た方が良いのかを聞こうと思っているが、言い方としては以下でも問題ないと思う? 「先日はチャットメールで相談したにも関わらず今月はいつも通り土曜は固定給にして頂きましてありがとうございます。最初のシフトを見て思ったんですが、来月から今月みたいにもし予定がなかったら土曜も出ようと思っていますが、その方が良いのでしょうか?」
シフト勤務のことでお悩みのようですね。職場でのシフトや休日に関するコミュニケーションは、時に難しく感じることがあります。まず、あなたが自分の予定をしっかり考え、周囲とも相談しながら働こうとしている姿勢はとても重要です。 施設長とのコミュニケーションについてですが、あなたが考えている言い回しは非常に丁寧で、職場の雰囲気を保ちながら明確に意思を伝えています。以下のようなポイントを意識すると、よりスムーズに話が進むかもしれません。 1. **感謝の表現**: あなたが前回のシフトに関して感謝を述べている点が非常に良いですので、その点は引き続き大切にしてください。 2. **はっきりとした表現**: 今後の土曜日の勤務についてのあなたの意思を、もう少し明確に表現することをお勧めします。「もし予定がなかった場合、土曜日も出るつもりです」といった言い方を工夫すると、意向が伝わりやすくなるかもしれません。 3. **相手の意見を求める**: あなたが「その方が良いのでしょうか?」と質問すること自体は良いアプローチですが、何を求めているのか(具体的には土曜勤務に対する施設長の見解や期待)をもう少し明確にしてみると、対話が進みやすいでしょう。 例えば、以下のように言い換えてみるのはいかがでしょうか: 「先日はご配慮いただきありがとうございます。来月からは、もし予定がなければ土曜日も出勤しようと考えています。施設長としては、私のその意向を歓迎されるでしょうか?」 このような言い回しだと、あなたの計画を示しつつ、相手の意向にも耳を傾ける姿勢が伝わります。職場での意思疎通がより良好になると、今後のシフトや勤務に関する負担も軽減されるかもしれません。心の負担を少しでも軽くできるよう、頑張ってくださいね。