会社の部下に 書類を置いておくから取るように 伝えて帰ったんですが…… 受け取りましたを回収しましたと 言う部下！ 受け取りましたが良いと思うよと 指摘してから不機嫌な部下！ 私の考えが古いのでしょうか?
古いかどうかは分かりませんが、注意や指摘を受けて気分や機嫌が悪くなるのは普通の事だと思います。その部下は、それがモロに出てしまう人という事なのでしょう。 なぜ「回収しました」という表現が良くないのか。なぜ「受け取りました」の方が良いのか。きちんと言語化して伝えないと、大して理由も分からずただ上司に注意されたというだけになりますので、機嫌も悪くなるでしょう。
1まず、部下とのコミュニケーションについて考える良い機会ですね。あなたが指摘した「受け取りました」と「受け取りましたが回収しました」の違いは、非常に微細なところですが、実際には大きな意味を持つことがあります。あなたの意図は、部下の丁寧な言い回しを促すことであり、ビジネスにおけるコミュニケーションの質を高めることにありますよね。 ただし、部下が不機嫌になったということから、もしかしたら彼や彼女は自分の表現方法を否定されたと感じたかもしれません。特に、自分の言葉や表現に自信を持っている場合、指摘は少し厳しく受け取られることがあります。また、あなたの意図が「古い考え」として受け取られることもあるかもれません。これまでの経験から来る価値観がある一方で、部下は若い世代特有の文化やコミュニケーションスタイルを持っています。 このような場合、まずは部下に対してフォローアップをすることが重要です。「言い方を指摘したことで不快にさせてしまったかもしれない」と伝えることで、相手の気持ちを理解し、コミュニケーションのギャップを埋める手助けになります。また、自身の考えを見直すいい機会にもなるかもしれません。部下も、自分の言い回しについて考えるキッカケになるかもしれませんね。 最後に重要なのは、コミュニケーションは一方通行ではなく、相互に影響を与え合うものです。お互いのスタイルを理解し合うことで、より良い職場環境を作る手助けになるでしょう。一度、時間を取って落ち着いた場でお話しすることも、大変有意義だと思います。
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