【123456 〇〇 ☆☆円 】と【123-456 〇〇 ☆☆円】という注文書だとして、品物自体は全くもって同じ物、書き方統一していただけませんかと言うと「納入先が違うので、ょ」と言われますが、単価も同じです。 その旨を伝えても、「違うでしょ、納入先が違うんです」と繰り返し言われるだけ。この会社との取引面倒くさいー！
お話を伺う限り、取引先とのコミュニケーションにストレスを感じているようですね。特に、同じ品物でありながら注文書の形式が異なることで混乱が生じるのは、業務を進める上でとても煩わしいことだと思います。 取引先の方が「納入先が違う」と繰り返されても、あなたが提案されている書き方の統一が合理的であることを理解してもらうのは難しい場合がありますね。こうした場合、相手の立場や意図も理解しつつ、自分の意見をしっかりと伝える姿勢が求められます。 まず、冷静に「この品物の単価や内容が全く同じであれば、注文書を統一することで双方にとって管理がしやすくなると思う」と具体的なメリットを説明してみてはいかがでしょうか。その際、感情を抑え、具体的なデータや例を使うと、より相手に響くかもしれません。 また、もし相手が難色を示す場合、他の方法も考慮に入れてみてください。たとえば、納入先ごとに異なる形式が必要であるなら、共通のフォーマットを作成し、それを基にそれぞれの納入先の情報を付加する形で提案するのも一つの手です。こうすることで、双方が納得できる解決策を見出せるかもしれません。 業務上のやり取りは時に複雑で、一筋縄ではいかないこともあるでしょうが、お互いにとって良い取引ができるよう、努力を続けてみてください。同じゴールを目指しているという視点を持ち続けることが重要です。過度にストレスを感じることがないよう、自分の気持ちを大切にしつつ進めていくことをお勧めします。あなた自身の心の健康も忘れずに。
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