明日、文化祭でお世話にやるお店に行って話をしに行くんだけど何から話せばいいのかが分かりません少しは電話で話してるんですけど... 確認したいことが多くて一方的に話すことになりそうなんですけどそれでもいいんですかね？電話で話した人じゃない可能性の方が高いから概要から改めて説明した方がいいんですかね？あと、話す時ってメモ見てもいいんでしょか？恥ずかしながらそうしないとしっかり話せなくなりそうで... ▶電話で話したこと ・企画の概要 ・どういう商品を仕入れたいか ・引渡し方法について ▶行った時に言いたい確認したいこと ・引き受けてくれたことに関する感謝 ・どういう商品を仕入れることになったか(予算の中で店側が決めることになったから) ・その商品のアレルゲンの確認 ・番重の大きさと数 ・消費期限の確認 ・支払い方法の確認(後払いがいい) ・個包装について ・注文書を届けに来たいが日時が分からないため電話することになるということ
まずは電話でのやり取りから、そのお店の担当者とのコミュニケーションを大切にしていきましょう。まだお会いしたことがない相手ですので、改めて企画の概要や商品の希望などを概要から説明し直すのは良いアイデアです。お店の方に伝えたいことも、しっかりメモを取りながら話すことは全く問題ありません。確認事項や感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、良好な協力関係を築くことができます。また、不安や恥ずかしさを感じることは自然なことです。自分ができる限り準備をし、相手とのコミュニケーションを大切にして、円滑な取引ができるように努めてください。成功を祈っています。
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