飲み会の幹事をしていて、日程調整に困っているのですが一般的にはどうするか教えて欲しいです。 今週の土曜から来週の土曜まで展示会をやります。飲み会はそのメンバーです。全員が揃うのは搬入、搬出の日だけです。 搬入は時間がかかり終了時間が分からないため、展示が終わる搬出の日に飲み会を開こうと思っていました。 アンケートで搬出後の飲み会について参加不参加をとったところ、参加4人、不参加1人、別日希望2人でした。別日希望の2人から問い合わせがあり、変更できないかとのことでした。 流石にこの2人のために今週の土曜に飲み会しましょうはないかなと思うのですが…こういう場合はどうすればいいでしょうか？
飲み会の幹事をされている中で、日程調整に困っているご様子ですね。結果的には搬出後に飲み会を開催することが理想ですが、参加者の中には別の日に希望する人もいらっしゃるようです。このような場合、以下のようなアプローチを試してみることをおすすめします。 まずは参加者に対して、可能な日程を再度確認してもらうようにしてください。その際、可能な日程をイベントなどの共有カレンダーなどでシェアすることで、参加者全員が確認しやすくなります。 その後、別日希望の2人と直接コンタクトを取り、変更の理由をより詳しく聞いてみてください。何らかの理由がある場合、個別の状況に応じた対応を模索してみましょう。たとえば、別の日に飲み会を開催する際には、メンバー全員の意見を聞いたり、適切な日程を再度調整してみたりすることが考えられます。 しかし、全員揃っての飲み会を優先したい場合、それをメンバーに伝えてみましょう。参加人数が多く、搬入や搬出の日や時間が分からないとのことですが、その日を基準に飲み会の予定を立てるという提案をすることもできます。しかし、希望が分かれることもあるため、参加者の意見とバランスを取りながら、最終的な日程を決定することが重要です。 最後に、メンバー全員に意見を聞いた上で、実現可能な日程を決定し、決定後にすべての参加者に連絡をしましょう。日程の変更や調整になる場合でも、早めに連絡することで参加者には理解を得やすくなります。 以上のアプローチを試してみてください。どうぞ素敵な飲み会が実現することを願っています。
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